Asistente administrativo
Asistente administrativo

Para todas las funciones y responsabilidades, el Asistente administrativo informa al Presidente de la compañía. Al mismo tiempo, el empleado trabaja cooperativamente con el resto del personal y lo apoya.

Cualificaciones

Licenciatura mínima en Artes o Empresa
Mínimo 1-2 años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo
Excelentes habilidades escritas y orales en inglés requeridas
Se requiere una velocidad de escritura de al menos 80+ ppm y precisión de escritura.
El candidato ideal será un individuo ingenioso, emprendedor, que tenga la capacidad de procesar y aplicar capacitación / conocimiento y realizar múltiples tareas.

Deberes

Como asistente del Presidente, el empleado brinda apoyo total de secretaría, mantiene su lista de contactos, el calendario de citas y toda la correspondencia de una manera organizada, altamente funcional y fácil de usar, y hace arreglos para su viaje y alojamiento, según sea necesario.
El asistente administrativo es responsable de todas las funciones como secretario / recepcionista (por ejemplo, administra el correo diario, entrante y saliente, contesta el teléfono, recibe mensajes, envía y recibe faxes, envía y recibe toda la correspondencia de correos electrónicos de la oficina, prepara la correspondencia , contratos y otros documentos para el personal de la oficina, etc.).
Se le pedirá al Asistente que escriba cartas dictadas y correos electrónicos diariamente
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